In Kẹp File

Kẹp file là gì? In kẹp file được hiểu ra sao? Đối với doanh nghiệp kẹp file mang những ý nghĩa như thế nào? Tất cả câu hỏi này sẽ được Namvietad chúng tôi giải đáp ngay sau đây cho khách hàng. Trước tiên sẽ là khái niệm về in ấn kẹp file là gì?

Công Ty In Ấn Quảng Cáo Trực Tuyến Lớn Nhất Việt Nam
namvietad.com
Địa chỉ : 012B Đường đồng đen, Quận tân bình, Phường 14, TPHCM

Kẹp file là gì?

Kẹp file (print file) hay còn được gọi với các tên dễ hiểu đó là kẹp tài liệu. Đây được coi là một kiểu túi đặc biệt làm từ chất liệu bìa giấy cứng mỹ thuật. Kẹp file được dùng để đựng hồ sơ giới thiệu thông tin sản phẩm, giấy chào hàng…Bạn sẽ thường xuyên nhìn thấy kẹp file trong các buổi đàm phán giới thiệu sản phẩm dịch vụ. Ngoài ra, kẹp file cũng được dùng trong việc phân loại và quản lý tài liệu.

Kẹp file là gì và những yếu tố cần xác định khi in kẹp file
Kẹp file là gì và những yếu tố cần xác định khi in kẹp file

In kẹp file

In kẹp file là một khái niệm trong ngành in ấn thường hay nhắc tới. In ấn kẹp file giúp doanh nghiệp giới thiệu thương hiệu, thông tin đến khách hàng một cách chuyên nghiệp. Từ đó, tạo nên lòng tin của đơn vị đối tác với doanh nghiệp của mình. In ấn kẹp file sẽ phải thông qua một quy trình in cụ thể. Các quy trình này được thực hiện bởi máy móc thiết bị và công nghệ in kỹ thuật cao. Để từ đó, cơ sở in ấn đưa ra được những tấm kẹp file đẹp chuyên nghiệp tới khách hàng.

Vai trò của kẹp file

Kẹp file có một ý nghĩa đặc biệt trong lĩnh vực quảng cáo của doanh nghiệp. Đó chính là một trong những vai trò thiết thực nhất của in kẹp file hiện nay. Các vai trò của kẹp file trong doanh nghiệp mà bạn cần biết đến khác như:

Quảng cáo thương hiệu

Trên những tấm kẹp file bắt buộc phải có hình ảnh và thông tin của doanh nghiệp. Đây chính là yếu tố quan trọng giúp khách hàng nhận diện ra thương hiệu của doanh nghiệp bạn. Mặt khác, với những kẹp file được thiết kế lạ mắt, đẹp và trang nhã. Chắc chắn sẽ thu hút được khách hàng tiềm năng và mở ra cơ hội kinh doanh với doanh nghiệp.

Truyền tải thông điệp đến khách hàng

Một kẹp file phải thiết kế đầy đủ các thông tin một cách sinh động về sản phẩm dịch vụ. Đây được coi là một nhân tố đầu tiên trong việc tạo ấn tượng với khách hàng. Vì vậy, để khách hàng hiểu kỹ và rõ hơn về sản phẩm dịch vụ của bạn. Bạn nên trình bày bố và thiết kế bố cục kẹp file rõ ràng dễ hiểu. Từ đó, làm tăng giá trị của khách hàng đối với dịch vụ sản phẩm mà bạn cung cấp.

Kẹp file mang đến thông điệp cho khách hàng
Kẹp file mang đến thông điệp cho khách hàng

Đánh giá độ chuyên nghiệp trong cách làm việc

Giữa một doanh nghiệp chỉ sử dụng một vài tờ tài liệu kẹp vào nhau gửi tới khách hàng. Một doanh nghiệp khác đưa tài liệu vào trong kẹp file để mang tới cho khách hàng. Thì chắc chắn khách hàng chưa cần đánh giá về thông tin bên trong tài liệu ra sao. Nhưng họ sẽ muốn xem những tài liệu được kẹp trong kẹp file trước. Đây là một vai trò rất lớn của in kẹp file đối với doanh nghiệp mà bạn phải quan tâm. Hãy hướng đến những mẫu kẹp file đơn giản và sang trọng để tạo dựng uy tín với đối tác.

Đó chính là những vai trò thiết thực nhất của việc kẹp file đối với doanh nghiệp. Ngoài ra, để có những bản kẹp file ấn tượng, khi in bạn cần phải xác định các yếu tố.

Những cần lưu ý khi in kẹp file

1.Chất liệu giấy in

Kẹp file phải có một độ cứng nhất định để có thể đựng và kẹp tài liệu dễ dàng. Bởi vậy, bạn nên chọn các chất liệu giấy dùng để in ấn kẹp file như:

  • Giấy Couches.
  • Giấy Bristol.
  • Giấy Ivory.

Các loại giấy bạn chọn cần phải đảm bảo có độ dày cứng khoảng 250-350 gam.

2.Màu sắc và nội dung in trên kẹp file

Bạn phải đảm bảo được mọi thông tin in trên kẹp file phải đầy đủ. Bạn nên sử dụng những nội dung ngắn gọn, xúc tích gây hướng tò mò cho khách hàng. Mặt khác, logo thương hiệu doanh nghiệp là thứ không được thiếu trên kẹp file.

Lựa chọn những gam màu sắc trang nhã, đơn giản và kết hợp hài hòa. Không nên sử dụng quá 3 màu sắc trên một thiết kế kẹp file. Đây chính là nguyên tắc về việc sử dụng màu sắc trong thiết kế mà bạn nên lưu ý.

3.Công nghệ in ấn kẹp file

Sử dụng đúng công nghệ in ấn ứng với từng loại chất liệu giấy in kẹp file. Để in ấn kẹp file các đơn vị thường sử dụng 3 công nghệ in sau:

  • Công nghệ in offset.
  • Công nghệ in nhiệt.
  • Công nghệ in chuyển đổi.

Ngoài 4 yêu cầu cần phải xác định khi in ấn kẹp file. Bạn cũng cần phải tìm và chọn lựa địa chỉ in kẹp có độ tin cậy cao và chất lượng.

Màu sắc và nội dung in trên kẹp file rất quan trọng
Màu sắc và nội dung in trên kẹp file rất quan trọng

Bảng báo giá in kẹp file rẻ nhất thị trường

Bảng báo giá in kẹp file A4 – 1 mặt

Giấy Couches 250 gsmGiấy Couches 300 gsmThông số kỹ thuật
SỐ LƯỢNGKHÔNG CÁNCÁN BÓNGCÁN MỜ
10.000C2300Đ2850Đ2990Đ
500c5400đ5900đ6000đ
1000c3600đ4200đ4400đ
2000c2900đ3400đ3500đ
3000c2600đ3200đ3300đ
4000c2500đ3100đ3200đ
5000c2400đ3000đ3150đ
6000c2300đ2900đ3100đ
7000c2250đ2890đ3050đ
8000c2330đ2880đ3020đ
9000c2320đ2870đ3000đ

Bảng báo giá in folder A4 2 mặt

Giấy Couches 250 gsmGiấy Couches 300 gsmThông số kỹ thuật
SỐ LƯỢNGKHÔNG CÁNCÁN BÓNGCÁN MỜ
5000280034003500
500750080008200
1000480054005500
2000360042004300
3000320037003800
4000290035003600

Bảng báo giá in kẹp file A4 2 mặt

Giấy Couches 250 gsmGiấy Couches 300 gsmThông số kỹ thuật
SỐ LƯỢNGKHÔNG CÁNCÁN BÓNGCÁN MỜ
5000280034003500
500750080008200
1000480054005500
2000360042004300
3000320037003800
4000290035003600

Kích thước kẹp file tiêu chuẩn theo cm, mm, pixel

Kích thước folder chuẩn A4: 23 x 31cm = 230x310mm

Đây là kích thước folder được sử dụng phổ biến nhất. Trong loại folder chuẩn A4 có các loại:

  • Kẹp file – Folder 1 túi đựng – có thể chèn namecard
  • Kẹp file – Folder 2 túi đựng – có thể chèn namecard
  • Kẹp file – Folder có túi đựng đĩa CD – có thể chèn namecard

Địa chỉ in kẹp file uy tín chất lượng

Địa chỉ in kẹp file uy tín chất lượng
Địa chỉ in kẹp file uy tín chất lượng

Việc đưa ra yêu cầu trong lĩnh vực in ấn kẹp file không hề khó. Cái khó cho khách hàng chính là chọn được địa chỉ in ấn uy tín đảm bảo chất lượng. Sau đây sẽ là những yếu tố giúp bạn đánh giá được độ tin cậy của đơn vị in.

  • Kinh nghiệm hoạt động của đơn vị in.
  • Tuân thủ đúng quy tắc của khách hàng yêu cầu.
  • Đáp ứng đúng thời gian nhận hàng theo quy ước.
  • Nguồn gốc chất liệu giấy in rõ ràng và đảm bảo chất lượng.
  • Phục vụ và tư vấn chính xác nhiệt tình cho khách hàng.

Những yếu tố này đã được nhiều khách hàng nhận thấy có ở NamVietAd. Bởi vậy, không có lý do nào mà bạn lại bỏ qua địa chỉ NamVietAd phải không? Hãy tham khảo thêm về chúng tôi tại website https://namvietad.com/

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *